Представление докладов на конференцию осуществляется в on-line режиме, средствами специально созданного сервиса личных кабинетов (перейти на сайт on-line регистрации).

Полный текст доклада, оформленный в соответствии с требованиями вместе с дополнительными документами должен быть представлен до 15 августа 2018 г. Текст доклада и другие документы прикрепляются в личном кабинете участника.

 

Для публикации в электронной библиотеке «IEEE Xplore» необходимо представить цветные скан-копии:

  • экспертного заключения о возможности опубликования в открытой печати (expert_zakl-rus). Работы, выполненные авторами в инициативном порядке, представления экспертного заключения не требуют;
  •  согласия на обработку персональных данных, в виде анкеты (anketa_rus);
  • заполненного бланка соглашения о передаче авторских прав на статью IEEE (CopyrightForm_IEEE).

Для участия в конференции необходимо заполнить регистрационную форму до 1 ноября  и оплатить организационный взнос.

Организационный взнос необходимо оплатить до 13 ноября 2018 г. Организационный взнос оплачивается только после получения официального приглашения, которое направляется авторам по электронной почте. Организационный взнос не включает расходы на получение визы, проезд, проживание и питание. Организационный взнос для зарубежного автора, не являющегося членом IEEE, составляет 9750 руб., для членов IEEE 6500 руб., а для студентов-членов IEEE регистрация бесплатна. Для участников из России оргвзнос составляет 1500 руб.

Оплата оргвзноса возможна как от юридического, так и от физического лица. Оплату оргвзноса необходимо произвести только после получения уведомления о включении доклада в программу конференции, но не позже дня начала конференции  — 13 ноября 2018 г.

Шаблоны договоров будут доступны после 15 августа 2018 г.

Инструкция по загрузке полного текста статьи в систему OPEN CONFERENCE SYSTEMS