Для участия в конференции необходимо заполнить регистрационную форму до 8 ноября.

Организационный взнос необходимо оплатить до 13 ноября 2018 г. Организационный взнос оплачивается только после получения официального приглашения, которое направляется авторам по электронной почте. Организационный взнос не включает расходы на получение визы, проезд, проживание и питание. Организационный взнос для зарубежного автора, не являющегося членом IEEE, составляет 9750 руб., для членов IEEE 6500 руб., а для студентов-членов IEEE регистрация бесплатна. Для участников из России оргвзнос составляет 1500 руб.

Оплата оргвзноса возможна как от юридического, так и от физического лица. Оплату оргвзноса необходимо произвести только после получения уведомления о включении доклада в программу конференции, но не позже дня начала конференции  — 13 ноября 2018 г.

Оплата оргвзноса

Для оплаты оргвзноса через банк следует использовать образец квитанции: receipt. Отсканированную копию квитанции об оплате с отметкой банка необходимо направить на адрес glosic@susu.ru. Если Вы хотите получить отчетные документы для Вашей бухгалтерии, Вам необходимо привезти заполненные и подписанные с Вашей стороны в двух экземплярах оригиналы договора и акта выполненных работ (образец: contract_person) и сдать их в Оргкомитет при регистрации. Оригиналы договора и акта выполненных работ, подписанные принимающей стороной, Вы получите во второй день работы конференции.

Для оплаты оргвзноса через организацию необходимо запросить счет, направив письмо на адрес glosic@susu.ru. Отсканированную копию платежного поручения необходимо направить на адрес glosic@susu.ru. Также необходимо до 5 ноября заполнить по 2 экземпляра договора и акта выполненных работ (образец: contract), подписать их у руководителя организации, заверить печатью и выслать отсканированные копии договора и акта на адрес glosic@susu.ru. В письме необходимо указать ФИО (полностью) участника (-ов) конференции. На конференцию необходимо привезти оригиналы договора (2 экз.) и акта выполненных работ (2 экз.) и сдать их в Оргкомитет при регистрации. Оригиналы договора, акта выполненных работ и счета-фактуры, подписанные принимающей стороной, Вы получите во второй день работы конференции.

Информация для иногородних участников

  • Гостиница «Алмаз» (ул. Лесопарковая, 15) находится в центре города, в 18 мин. ходьбы от места проведения конференции (маршрут). Стоимость одноместного номера от 2300 руб.
  • Гостиница «ПаркСити» (ул. Лесопарковая, 6) находится в центре города, в 18 мин. ходьбы от места проведения конференции (маршрут). Стоимость одноместного номера от 2300 руб.
  • Гостиница «Номера повышенной комфортности ЮУрГУ», тел. 8 (351) 267-99-63  (ул. Сони Кривой, 79а, вход с торца) находится в центре города, в 6 мин. ходьбы от места проведения конференции (маршрут). Стоимость одноместного номера 1000 руб.
  • Гостиница «Малахит» (ул. Труда, 153) находится в центре города, в 31 мин. ходьбы от места проведения конференции (маршрут). Стоимость одноместного номера от 2400 руб.